Datenschutzerklärung für die Kennzeichen Wiki App

Diese Erklärung gilt für die App „Kennzeichen Wiki" auf iPhone, iPad, Apple Watch und Android.

Auf einen Blick

• Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste.
• Alle Kennzeichendaten sind in der App enthalten, die Kernfunktionen laufen ohne Internet auf Ihrem Gerät.
• Beim Start meldet sich die App mit einem anonymen technischen Konto bei unserem Server an, auch wenn Sie keine Online-Funktion nutzen.
• Online-Funktionen wie Leaderboard, Geteilte Sammlungen oder Cloud-Backup übertragen Daten nur, wenn Sie sie nutzen. Unser Server steht in Zürich (Schweiz).

1. Verantwortlicher

Yannick Lung
Am Markt 6
40764 Langenfeld (Rhld.)
E-Mail: hello [at] mail.kennzeichen.wiki

2. Nutzung ohne Online-Funktionen

2.1 Speicherung auf dem Gerät

Ihre Sammlung (Favoriten, gesehene Kennzeichen mit Datum, optional der Ort der Sichtung) und Ihre Einstellungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Export und Import, auch aus anderen Apps, laufen ebenfalls auf dem Gerät.

2.2 Anonymes technisches Konto

Beim Start legt die App auf unserem Server ein anonymes Konto mit einer Zufallskennung an bzw. meldet sich damit an und lädt allgemeine Einstellungen, etwa die mindestens nötige App-Version und welche Online-Funktionen verfügbar sind. Dabei erhält der Server Ihre IP-Adresse. Namen, E-Mail-Adressen oder Kennzeichendaten werden dabei nicht übertragen. Das Konto ist die technische Grundlage der Online-Funktionen und regelt, wer welche Daten sehen und ändern darf.

2.3 Synchronisation und Sicherung

• iPhone, iPad, Apple Watch: Ist iCloud aktiv, wird Ihre Sammlung einschließlich gespeicherter Orte über Ihr privates iCloud-Konto zwischen Ihren eigenen Geräten synchronisiert. Wir haben darauf keinen Zugriff.
• Android: Ist die Google-Sicherung in den Systemeinstellungen aktiv, sichert Android die App-Daten in Ihrem Google-Konto. Wir haben darauf keinen Zugriff.

2.4 Standort

Mit Ihrer Erlaubnis nutzt die App den Standort, um Entfernungen zu berechnen. Dabei wird er nicht gespeichert. Den Ort einer Sichtung speichert die App nur, wenn Sie das in den Einstellungen aktivieren. Nutzen Sie eine Online-Funktion (Abschnitt 3), wird er mit übertragen.

2.5 Karten und Sprachsteuerung

Karten laden auf iOS von Apple und auf Android von Mapbox. Dabei werden IP-Adresse und Kartenausschnitt übertragen, bei Mapbox zusätzlich Gerätedaten und Nutzungsstatistiken des Kartendienstes. Für den Sprachmodus übernimmt die Spracherkennung von Apple bzw. Google die Auswertung. Die Aufnahme kann dafür an deren Server gehen, wir erhalten sie nicht.

3. Optionale Online-Funktionen

Diese Funktionen speichern Daten auf unserem Server, sobald Sie sie nutzen.

• Cloud-Backup: Verknüpft Ihr Konto mit „Mit Apple anmelden" bzw. „Mit Google anmelden", um Ihre Sammlung wiederherzustellen. Verarbeitet werden eine Kennung von Apple bzw. Google, ggf. Ihre E-Mail-Adresse und eine Kopie Ihrer Sammlung.
• Geteilte Sammlungen: Mehrere Personen führen eine gemeinsame Sammlung. Verarbeitet werden die Sammlungsdaten einschließlich gespeicherter Orte sowie eine Geräte-Kennung und der Gerätename (z. B. „iPhone von Max"). Alle Mitglieder sehen die Sammlung und die Gerätenamen.
• Leaderboard, Freunde und Gruppen: Verarbeitet werden Anzeigename, optionales Profilbild, Punkte, Freundschaften und Gruppen. Mit dem Profil wird Ihre Sammlung online synchronisiert. Alle Nutzer sehen Name, Bild und Punkte in den Ranglisten. Freunde sehen zusätzlich Ihre Sammlung und zuletzt gesehene Kennzeichen, aber keine Orte.
• Ideenboard und Kennzeichen melden: Verarbeitet werden Ihr Text, bei Meldungen optional ein Foto, sowie Plattform, Sprache und App-Version. Ideen werden erst veröffentlicht, nachdem wir sie geprüft und umformuliert haben, und zwar ohne Urheber. Meldungen sieht nur der Entwickler.

Automatische Prüfung: Profile mit offensichtlich unrealistischen Punkteständen werden automatisch aus den Ranglisten ausgeschlossen. Halten Sie das für falsch, prüfen wir es auf Ihre Nachricht hin persönlich.

4. Support, Trinkgeld und Bewertungen

• Support: Schreiben Sie uns aus der App per E-Mail oder WhatsApp, enthält die vorbereitete Nachricht App-Version, Systemversion, Gerätemodell und ggf. das betroffene Kennzeichen bzw. die ID Ihrer Geteilten Sammlung. Sie sehen die Nachricht vor dem Absenden.
• Trinkgeld (iOS) und Bewertungen: Beides wickelt Apple bzw. Google ab. Wir erhalten keine Zahlungs- oder Personendaten.

5. Dienstleister

• Supabase Inc. (Singapur), Server der Online-Funktionen, Auftragsverarbeiter. Die Daten liegen in Zürich, für die Schweiz gilt ein EU-Angemessenheitsbeschluss. Datenschutz
• Apple Distribution International Ltd. (Irland): iCloud, Karten, Spracherkennung, Anmeldung, App Store sowie Push-Benachrichtigungen an uns über neue Ideen, Meldungen und Ranglisten-Ausschlüsse. Datenschutz
• Google Ireland Limited (nur Android): Anmeldung, Sicherung, Spracherkennung, Google Play. Datenschutz
• Mapbox Inc. (USA, nur Android): Karten. Datenschutz
• WhatsApp Ireland Limited, nur wenn Sie uns darüber schreiben. Datenschutz

Apple, Google und Mapbox können Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage dafür ist das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter und verkaufen keine Daten.

6. Rechtsgrundlagen

• Funktionen der App, die Sie nutzen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Standort, Mikrofon, Kamera: Ihre Einwilligung über die Systemabfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerrufen können Sie sie jederzeit in den Systemeinstellungen.
• Anonymes technisches Konto, Missbrauchsschutz der Ranglisten, Support: berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und an der Bearbeitung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Speicherdauer und Löschung

• Daten auf dem Gerät: bis Sie sie in der App löschen oder die App deinstallieren; iCloud- bzw. Google-Sicherungen über die Systemeinstellungen
• Leaderboard-Profil: „Profil löschen" in der App entfernt Profil, Bild, Freundschaften und Gruppenmitgliedschaften.
• Support-Anfragen: bis zur Erledigung, danach höchstens 6 Monate
• Übrige Serverdaten (anonymes Konto, Online-Sammlungen und Cloud-Backup, Ideen und Meldungen): bleiben auch nach „Profil löschen" oder dem Verlassen einer Sammlung erhalten, bis Sie die Löschung verlangen. Schreiben Sie dazu an hello [at] mail.kennzeichen.wiki, möglichst mit Ihrer Profil- oder Sammlungs-ID. Wir löschen innerhalb eines Monats.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Eine automatisierte Entscheidung, etwa einen Ranglisten-Ausschluss, lassen wir auf Wunsch von einem Menschen prüfen. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Kinder

Kinder unter 16 Jahren sollten die Online-Funktionen nur mit Zustimmung der Eltern nutzen und weder ihren echten Namen noch ein Foto von sich verwenden.

10. Änderungen und Kontakt

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an hello [at] mail.kennzeichen.wiki oder an die Postanschrift oben.

Stand: September 2026

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