Datenschutzerklärung für die Kennzeichen Wiki App

Präambel: Unser Bekenntnis zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Die Kennzeichen App wurde nach dem Prinzip "Privacy by Design" entwickelt, was bedeutet, dass der Datenschutz von Beginn an in die Architektur der App integriert wurde. Wir garantieren, dass keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung an Dritte übertragen werden.

Alle Kernfunktionen der App werden lokal auf Ihrem Gerät ausgeführt. Auf Apple-Geräten (iPhone/iPad) erfolgt eine optionale Synchronisation über iCloud, die nur bei aktivierter iCloud-Nutzung funktioniert und auf Ihre eigenen Apple-Geräte beschränkt bleibt. Die optionalen Funktionen "Geteilte Sammlungen" und "Leaderboard" nutzen externe Server (Supabase), verarbeiten Ihre Daten jedoch anonymisiert und verschlüsselt.

Grundsatz der lokalen Datenverarbeitung

• Lokale Speicherung: Favoriten, gesehene Kennzeichen und Einstellungen werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Optionale iCloud-Synchronisation (nur Apple-Geräte): Bei aktivierter iCloud auf iPhone/iPad erfolgt eine verschlüsselte Synchronisation zwischen Ihren Apple-Geräten über Apple-Server. Android-Geräte nutzen keine iCloud-Synchronisation.
• Optionale Funktionen mit externer Verarbeitung: Die Features "Geteilte Sammlungen" und "Leaderboard" nutzen die externe Plattform Supabase, verarbeiten Daten jedoch anonymisiert.
• Keine Tracking-Mechanismen: Die App enthält keine Analyse-Tools oder Tracking-Funktionen von Drittanbietern.
• Keine Werbung: Es werden keine Werbenetzwerke eingebunden.
• Volle Kontrolle: Sie haben jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

1. Verantwortlicher

Yannick Lung
Am Markt 6
40764 Langenfeld (Rhld.)
E-Mail: hello [at] mail.kennzeichen.wiki

2. Arten der verarbeiteten Daten

2.1 Lokal und über iCloud verarbeitete Daten (iCloud nur auf Apple-Geräten)

• Standortdaten (nur bei aktiver Nutzung und Zustimmung)
• Lokal gespeicherte Nutzerpräferenzen (Favoriten und gesehene Kennzeichen)
• Über iCloud synchronisierte Nutzerdaten auf Apple-Geräten (Favoriten und gesehene Kennzeichen)
• Technische Nutzungsdaten (Gerätetyp, Betriebssystemversion)

Hinweis: Android-Geräte nutzen keine iCloud-Synchronisation. Hier werden alle Daten ausschließlich lokal gespeichert.

2.2 Daten bei Nutzung optionaler Funktionen (Supabase)

Bei Aktivierung der optionalen Features "Geteilte Sammlungen" oder "Leaderboard" werden folgende Daten über die Plattform Supabase verarbeitet:

Geteilte Sammlungen:

• Geräte-ID (anonymisierter UUID-Identifier)
• Gerätename (z.B. "iPhone von Max" oder "iPad")
• Gerätemodell (z.B. "iPhone14,2")
• Sammlungsdaten (Kennzeichen-IDs, Favoritenstatus, Gesehen-Status, Datum)
• Gruppen-ID (zur Synchronisation innerhalb einer Gruppe)
• Optionale Standortdaten der gesehenen Kennzeichen (wenn Sie diese beim Markieren angeben)

Leaderboard:

• Benutzername (von Ihnen frei wählbar, z.B. "Max123")
• Benutzer-ID (anonymisierter Identifier im Format "U-XXX-YYY")
• Punktzahl (basierend auf gesehenen Kennzeichen)
• Profilbild (optional, von Ihnen hochgeladen)
• Freundschaftsbeziehungen (Benutzer-IDs von Freunden)
• Zeitstempel (Erstellungs- und Aktualisierungsdatum)

2.3 Daten bei Nutzung der Kartenfunktion (Mapbox - nur Android)

In der Android-Version wird für die Kartendarstellung der Dienst Mapbox verwendet. Dabei können folgende Daten an Mapbox übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Gerätetyp und Betriebssystemversion
• Kartenausschnitt und Zoomstufe
• Standortdaten (nur wenn Sie die Standortfreigabe erteilt haben)

Die Datenverarbeitung durch Mapbox erfolgt gemäß deren Datenschutzerklärung: https://www.mapbox.com/legal/privacy

2.4 Daten bei Support-Kontaktaufnahme

Via E-Mail:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Die von Ihnen verfasste Support-Nachricht
• Optionale technische Informationen, die Sie in der E-Mail angeben (z.B. Gerätemodell, iOS/Android-Version)

Via WhatsApp:

Wenn Sie die WhatsApp-Kontaktfunktion für Support-Anfragen oder Fehlermeldungen nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Telefonnummer (nur für WhatsApp, nicht automatisch an uns übermittelt)
• Die von Ihnen verfasste Support-Nachricht
• Automatisch eingefügte technische Informationen:
  • App-Version und Build-Nummer
  • iOS/Android-Version
  • Gerätemodell (z.B. "iPhone 13")
  • Betroffenes Kennzeichen (Code und Stadt)

Die Kommunikation erfolgt über WhatsApp/Meta gemäß deren Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Wichtig: Bei beiden Kontaktmöglichkeiten erhalten wir nur die Informationen, die Sie aktiv absenden. Bei WhatsApp wird uns Ihre Telefonnummer nur angezeigt, wenn Sie uns eine Nachricht senden (wie bei jedem WhatsApp-Chat). Beide Funktionen sind reine Alternativen zur Kontaktaufnahme.

3. Zweck der Datenverarbeitung

3.1 Standortdaten

• Anzeige des eigenen Standorts auf der Karte
• Berechnung der Entfernung zu angezeigten Kennzeichen
• Optionale Markierung des Ortes, an dem Sie ein Kennzeichen gesehen haben
• Die Standortdaten werden ausschließlich temporär während der aktiven Nutzung verarbeitet
• Gespeichert werden Standortdaten nur, wenn Sie beim Markieren eines gesehenen Kennzeichens explizit den Standort hinzufügen

3.2 Lokale Datenspeicherung und iCloud-Synchronisation (nur Apple-Geräte)

• Speicherung von Favoritenkennzeichen
• Protokollierung gesehener Kennzeichen
• Speicherung von Nutzereinstellungen
• Optionale Synchronisation über iCloud zwischen eigenen Apple-Geräten (iPhone/iPad) des Nutzers

Hinweis: Auf Android-Geräten erfolgt keine iCloud-Synchronisation. Alle Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert.

3.3 Geteilte Sammlungen (Supabase)

• Synchronisation von Sammlungsdaten zwischen mehreren Nutzern einer Gruppe
• Echtzeitaktualisierung bei Änderungen durch Gruppenmitglieder
• Identifikation der Geräte innerhalb einer Gruppe
• Verwaltung von Gruppenzugehörigkeiten

3.4 Leaderboard (Supabase)

• Anzeige von Bestenlisten und Vergleich mit Freunden
• Verwaltung von Freundschaftsanfragen
• Darstellung von Profilen mit Namen und optionalem Profilbild
• Berechnung und Synchronisation von Punkteständen

3.5 Kartendarstellung (Mapbox - nur Android)

• Anzeige von Kennzeichen auf einer interaktiven Karte
• Navigation und Zoomfunktionen
• Bereitstellung von Kartenmaterial

3.6 Support-Kontakt (E-Mail & WhatsApp)

• Ermöglichung der Kontaktaufnahme zum Entwickler für Support-Anfragen
• Bereitstellung von zwei Kontaktalternativen (E-Mail und WhatsApp)
• Übermittlung technischer Informationen zur Fehlerdiagnose (bei WhatsApp automatisch, bei E-Mail optional)
• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Support-Anfragen

4. Rechtsgrundlage

• Die Verarbeitung der Standortdaten erfolgt auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die lokale Datenspeicherung erfolgt zur Erfüllung des Vertragszwecks (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Die optionale iCloud-Synchronisation auf Apple-Geräten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch Aktivierung von iCloud (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die Nutzung der optionalen Features "Geteilte Sammlungen" und "Leaderboard" erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Die Datenverarbeitung durch Mapbox und WhatsApp erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei Nutzung dieser Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Datenempfänger und Datenübermittlung

5.1 Apple (iCloud - nur Apple-Geräte)

• Anbieter: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland
• Zweck: Synchronisation Ihrer App-Daten zwischen Ihren eigenen Apple-Geräten
• Verarbeitung: Apple fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• Verschlüsselung: Ende-zu-Ende verschlüsselt - Apple hat keinen Zugriff auf die Inhalte Ihrer synchronisierten Daten
• Server-Standorte: Weltweit, mit Schwerpunkt in den USA und Europa
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch Aktivierung von iCloud (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/
• Wichtig: Sie können iCloud für diese App jederzeit in den iOS/iPadOS-Einstellungen deaktivieren

5.2 Supabase (Geteilte Sammlungen & Leaderboard)

• Anbieter: Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992
• Zweck: Bereitstellung von Backend-Infrastruktur für optionale Social-Features
• Server-Standort: Bei der Projekterstellung wählbar. Für diese App wurde die Region "Central Europe (Zurich, Schweiz)" auf AWS-Infrastruktur gewählt.
• Datenverbleib: Die Daten bleiben in der gewählten Region (Zurich) und werden nicht automatisch in andere Regionen repliziert
• Datenübermittlung: Verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS 1.3)
• Rechtsgrundlage: Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Verifizierung: Sie können die Region Ihres Projekts im Supabase Dashboard unter "Project Settings → Infrastructure" einsehen
• Datenschutzerklärung: https://supabase.com/privacy
• Wichtig: Die Nutzung ist optional und erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung dieser Features

5.3 Mapbox (Kartendarstellung - nur Android)

• Anbieter: Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA
• Zweck: Bereitstellung von Kartenmaterial und Geodiensten für die Kartenfunktion in der Android-App
• Datenübermittlung: Bei jeder Nutzung der Kartenfunktion werden Daten an Mapbox-Server in den USA übertragen
• Übermittelte Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Kartenausschnitt, Zoomstufe, optional Standortdaten (bei aktivierter Standortfreigabe)
• Drittlandübermittlung: Ja, Übermittlung personenbezogener Daten in die USA
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch aktive Nutzung der Kartenfunktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Risiko: In den USA besteht möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau im Vergleich zur EU. Durch Ihre Einwilligung akzeptieren Sie dieses Risiko.
• Datenschutzerklärung: https://www.mapbox.com/legal/privacy
• Alternative: Die Kartenfunktion ist optional. Sie können die App auch ohne Nutzung der Karte verwenden.

5.4 E-Mail-Kommunikation (Support-Kontakt)

• Verarbeitung: E-Mails werden über Ihren E-Mail-Anbieter versendet und bei uns empfangen
• Zweck: Bearbeitung von Support-Anfragen, Fehlerberichten und allgemeiner Kommunikation
• Gespeicherte Daten: E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zeitstempel
• Speicherdauer: Support-E-Mails werden bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert, danach maximal 6 Monate für Nachfragen
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Kontakt-Adresse: hello [at] mail.kennzeichen.wiki

5.5 WhatsApp/Meta (Support-Kontakt)

• Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
• Zweck: Ermöglichung der Support-Kommunikation mit dem Entwickler
• Datenübermittlung: Erfolgt direkt zwischen Ihnen und WhatsApp sowie zwischen Ihnen und dem Entwickler über WhatsApp
• Art der Kommunikation: Reine Alternative zu E-Mail für Support-Anfragen und Fehlermeldungen
• Übermittelte Daten: Ihre Nachricht, technische App-Informationen (Version, Gerät, System), betroffenes Kennzeichen
• Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

6. Speicherdauer

6.1 Lokal und iCloud (nur Apple-Geräte)

• Standortdaten: Nur temporär während der aktiven Nutzung (nicht gespeichert, außer Sie markieren explizit einen Standort beim Gesehen-Markieren)
• Gespeicherte Standortdaten gesehener Kennzeichen: Bis zur manuellen Löschung oder Deinstallation
• Favoriten und gesehene Kennzeichen: Bis zur Deinstallation der App oder manuellen Löschung
• iCloud-synchronisierte Daten (nur Apple): Bis zur Deinstallation auf allen Apple-Geräten oder Deaktivierung der iCloud-Synchronisation
• Einstellungen: Bis zur Deinstallation der App oder manuellen Löschung

6.2 Supabase (Geteilte Sammlungen)

• Sammlungsdaten: Bis zum Verlassen der Gruppe oder manuellen Löschung
• Gruppendaten: Bis zur Auflösung der Gruppe durch alle Mitglieder
• Geräte-Informationen: Bis zum Verlassen der Gruppe

6.3 Supabase (Leaderboard)

• Profildaten: Bis zur manuellen Löschung Ihres Accounts
• Profilbilder: Bis zur manuellen Löschung oder Aktualisierung
• Freundschaftsdaten: Bis zur manuellen Entfernung der Freundschaft oder Account-Löschung
• Punktestände: Werden kontinuierlich aktualisiert, bis zur Account-Löschung

6.4 Support-Kommunikation

• E-Mail-Anfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 6 Monate für eventuelle Nachfragen
• WhatsApp-Nachrichten: Gemäß WhatsApp-Datenschutzerklärung; in unserer Kommunikation bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

6.5 Mapbox und WhatsApp

Für die Speicherdauer von Daten bei Mapbox und WhatsApp gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Dienste.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die verarbeiteten Daten verlangen
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Lokale Daten: Durch Deinstallation der App oder manuelle Löschung in den Einstellungen
  • iCloud-Daten (nur Apple-Geräte): Durch Deaktivierung der iCloud-Synchronisation und Löschung der App-Daten in den iCloud-Einstellungen
  • Leaderboard-Profil: Durch die "Account löschen"-Funktion in den Leaderboard-Einstellungen
  • Geteilte Sammlungen: Durch Verlassen der Gruppe in den App-Einstellungen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
  • Standortfreigabe: In den iOS/Android-Systemeinstellungen
  • Geteilte Sammlungen: Durch Deaktivierung in den App-Einstellungen
  • Leaderboard: Durch Deaktivierung oder Account-Löschung
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Technische Schutzmaßnahmen

8.1 Lokale Verarbeitung

• Verschlüsselte lokale Datenspeicherung durch iOS/Android
• Keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Server (außer bei optionalen Features)
• Standortdaten werden nur bei aktiver Nutzung und Zustimmung verarbeitet

8.2 iCloud-Synchronisation

• Ende-zu-Ende verschlüsselte Synchronisation über iCloud
• Übertragung nur über sichere HTTPS-Verbindungen
• Synchronisation nur zwischen eigenen Geräten mit gleicher Apple-ID

8.3 Supabase-Kommunikation

• Verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS 1.3)
• Anonymisierte Benutzer-IDs (keine direkt identifizierenden Daten)
• Row Level Security (RLS) auf Datenbankebene - Nutzer können nur ihre eigenen Daten und die ihrer Gruppen/Freunde sehen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates der Infrastruktur
• Server in der Schweiz (Zurich) mit Angemessenheitsbeschluss der EU für optimales Datenschutzniveau

8.4 Mapbox-Kommunikation (Android)

• Verschlüsselte HTTPS-Verbindungen
• Minimierung übertragener Daten (nur notwendige Karteninformationen)

9. Datensicherheit bei optionalen Features

9.1 Geteilte Sammlungen

• Pseudonymisierung: Statt persönlicher Daten wird eine automatisch generierte Geräte-ID (UUID) verwendet
• Gruppenbasierte Zugriffskontrolle: Daten sind nur für Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar
• Einladungsbasiertes System: Nur Personen mit Einladungslink können einer Gruppe beitreten
• Jederzeit verlassbar: Sie können Gruppen jederzeit verlassen, Ihre Daten werden dann aus der Gruppe entfernt

9.2 Leaderboard

• Freiwillige Teilnahme: Leaderboard ist komplett optional
• Freie Namenswahl: Sie können einen beliebigen Anzeigenamen wählen (muss nicht Ihr echter Name sein)
• Freundschaftssystem: Nur Personen, die Sie als Freunde hinzufügen, können Ihre Details sehen
• Anonymisierte ID: Ihre Benutzer-ID ist ein zufälliger Code (z.B. "U-123-ABC"), keine persönliche Information
• Optionales Profilbild: Profilbild ist vollständig optional
• Löschfunktion: Sie können Ihren Account jederzeit vollständig löschen

10. Offline-Funktionalität

Die App wurde bewusst so konzipiert, dass sie grundsätzlich offline funktioniert. Nach dem erstmaligen Download der App werden:

• Alle Kennzeichendaten lokal gespeichert
• Alle Berechnungen lokal durchgeführt
• Alle Nutzerpräferenzen lokal gespeichert
• Auf Apple-Geräten: Optionale Synchronisation über iCloud ausschließlich zwischen den eigenen Apple-Geräten
• Standortdaten nur temporär und ausschließlich im Arbeitsspeicher des Geräts verarbeitet

Hinweis: Die optionalen Features "Geteilte Sammlungen", "Leaderboard" und "Kartendarstellung" (Android) benötigen eine Internetverbindung.

11. Transparenz über Datenflüsse

11.1 Vollständig offline nutzbare Funktionen:

• Durchsuchen aller Kennzeichen
• Markieren von Favoriten und gesehenen Kennzeichen (lokal)
• Statistiken und Auswertungen
• Filterung und Sortierung

11.2 Funktionen mit iCloud-Synchronisation (nur Apple-Geräte, optional):

• Synchronisation von Favoriten zwischen eigenen Apple-Geräten (iPhone/iPad)
• Synchronisation von gesehenen Kennzeichen zwischen eigenen Apple-Geräten
• Synchronisation von Einstellungen zwischen eigenen Apple-Geräten

Hinweis: Diese Funktion ist nur auf Apple-Geräten verfügbar. Android-Geräte nutzen keine iCloud-Synchronisation.

11.3 Funktionen mit externer Datenverarbeitung (optional):

• Geteilte Sammlungen: Erfordert Supabase-Verbindung
• Leaderboard: Erfordert Supabase-Verbindung
• Kartendarstellung (Android): Erfordert Mapbox-Verbindung
• Support-Kontakt: Via E-Mail (hello@mail.kennzeichen.wiki) oder WhatsApp - beide optional

11.4 Grundsatz der Datenminimierung

Gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO erheben und verarbeiten wir nur die Daten, die für die jeweilige Funktion absolut notwendig sind:

• Geteilte Sammlungen: Keine E-Mail-Adressen oder Klarnamen erforderlich - nur anonymisierte Geräte-IDs
• Leaderboard: Freie Namenswahl (Pseudonyme möglich) - kein Klarname erforderlich, Profilbild optional
• Standortdaten: Nur temporär während aktiver Nutzung, keine dauerhafte Speicherung ohne explizite Markierung
• Keine Tracking-IDs: Keine Werbe-IDs, keine Analytics-Tools, keine Verhaltensanalyse
• Keine Cookies: Als native App verwenden wir keine Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien

12. Besondere Hinweise für Kinder

Diese App ist für Nutzer jeden Alters geeignet. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne Zustimmung der Eltern. Die optionalen Features "Geteilte Sammlungen" und "Leaderboard" sollten von Kindern nur unter Aufsicht der Erziehungsberechtigten genutzt werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Die aktuelle Version wird in der App angezeigt und ist über die Website kennzeichen.wiki abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in der App informieren.

14. Kontakt und Ausübung Ihrer Rechte

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: hello [at] mail.kennzeichen.wiki
Post: Yannick Lung, Am Markt 6, 40764 Langenfeld (Rhld.)

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

Stand: Dezember 2025

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